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            假如你常因一個需求項目被改來改往而頭昏腦脹,天天還要處理一大堆的郵件;假如你還因每當下屬對你說“這個工作我忘記了做了”而腦袋發脹,在月底績效考核時,卻記不清這個員工當月具體干了啥;假如你的桌子隔板上總是貼滿了讓人發狂的任務安排與留意事項,記事本再也無法清楚的告訴你那一大堆工作進度…….給你推薦一款在線辦公軟件——圖度在線工作平臺,讓你早日脫離辦暈時代。

            圖度是由互聯網服務商Oray自主研發的一款免費的在線工作平臺。該產品采用saas模式,基于云端服務器,實現零本錢投進,完全顛覆傳統OA,為企業、廣州修電腦協同團隊等提供易操縱、應用性強、安全的在線工作治理服務.

            圖度工作治理平臺自2010年11月份推出以來,受到眾多企業的青睞,唯品會,普派衣飾,驢評網等均已將圖度作為日常工作治理的平臺。為了滿足更多企業的辦公需求,圖度又推出了一系列新功能,其中較為重要的為:圖度組、廣州筆記本維修多執行人、日程表查看、任務外發。

            圖度就是可以對圖度任務進行多級分工。主要可以應用在治理多個產品的銷售任務或開發多個產品任務方面。就以治理多個產品的銷售任務為例,給大家具體說說這圖度組是如何使用的吧。

            某公司現有多個新產品線在銷售,想要具體的了解每款產品的銷售情況,但在銷售環節中可能涉及很多個人來完成,假如條理不清,分工不明,很有可能會出現產品線之間銷售信息泄露的情況,對公司造成一定的損失。利用圖度組對任務進行分工,治理者可以輕松了解多個產品線的銷售之余,還能保證各個產品線之間的銷售信息保密性。下面就講解下圖度組任務分工的具體操縱。


            先要登錄圖度創建新的圖度組。在圖度組中我們會看到兩個區域:主任務區和分工區。在主任務區中只要填寫相應的主題內容就可以了,這里的執行人默認就是自己,所以沒有設置執行人的窗口。而在分工區則有兩種編輯模式:簡單編輯模式和完整編輯模式。具體使用哪種模式用戶可以自己選擇。

            有的同事在工作中會碰到一個任務要發給多個人往執行的情況,假如是一個一個的發,就會比較麻煩。圖度充分考慮了這部分人群的使用需要,開發了多執行人的功能。在執行人中把你要發的任務的人通通都加進往,一個任務一分鐘輕松搞定。


            在簡單編輯模式只需填寫分工主題和執行人。在完整編輯模式下,便可以填寫更具體的信息。分工創建成功后,執行人收到工作任務后就可以開展自己的工作啦。假如還需進行子任務分工,再次點擊分工就可以了。多執行人-同一任務多人執行 。

            而竊冬在剛剛發送的任務中你就可以看到每個執行人的完成進度、耗時、狀態等信息。及時了解每個人的工作進度。新增的日程表功能,主要就是為了方便成員查看一周或一個月的工作任務,同時治理員也可以查看下屬的工作任務完成情況。在圖度任務中,有個“外部訪問治理”標簽,可以查看外部連接是否查看成功、還能添加新的外部鏈接。

            這個功能操縱起來也比較簡單,簡單的兩步,輕松搞定,具體操縱如下圖所示1、登錄圖度,在通訊錄中新建聯系人,寫明對方的郵箱地址,如圖:2、創建圖度任務時,在執行人中選中需接收外發郵件的聯系人,如圖:對方的郵箱收到郵件后打開其中的鏈接地址,就能看到發送的圖度任務了,對方還可以在任務中直接回復。

            一般企業在與外聯公司進行溝通協作時,假如工作中需要他們協助完成的,都是以郵件的形式進行布置,工作進度也是通過郵件、電話等方式進行溝通。這樣做起來麻煩不說,無形之中也增加了很多的工作量。推薦你使用圖度的郵件外發功能。此功能可以把圖度任務以郵件的形式直接發送給別人,就像跟企業內部一樣溝通順暢。

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